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财务须知!签名、盖章、按手印,哪个风险更大?用错后果很严重! ...

admin 2021-1-31 10:31 962人围观 普法宣传


签名、盖章、按手印,哪个风险大?会计人一定要清楚,千万别弄错了!

一、签名

在现实生活中,名字是公民的符号,是公民意志与人格的形式表现。

签名应注意二个问题:

一是有人除了身份证上的法定姓名外,可能还有多个供他人称呼的名字,比如小名、乳名、别名、曾用名等,从法律角度考虑,使用法定姓名之外的名字有引发争议的可能,需进一步证明名字与行为人等同。

二是现在社会流行艺术签名,一个识别不出字眼的签名在法律上又如何明确行为人身份?故清晰可识别的签名是法律的必备要素。

二、盖章

在民事活动中,盖私章的也不计其数,与签名相比,盖章在法律上的风险是很大的。

一是如果私章没有经过有关部门的备案登记不具有公信力;

二是私章是与人分离的,不像签名因个人笔迹有别而“字如其人”,故盖下的私章是否代表本人的意思难以确定;

三是私章容易伪造,当事人可能因此主张对方所述完全与己无关。

三、按手印

关于按手印,现代社会一般不会单独使用,除非当事人不会写字,按手印的好处在明确身份这一点可做到“毋庸置疑”,因为每个人的指纹具有绝对唯一性,但需要借助高科技才能识别,故其缺陷也不容忽视。

四、司法实践

在司法实践中,最为慎重的选择就是签名与按手印的结合,签名是个人自然的书写流露,是个人真实意思的体现,可也有行为人事后不认可他人代签的情况。

而按手印虽不易识别,但其确定身份的作用某种程度上可一举定纷争,因此,签名与按手印相结合能互取其长,互补其短,是规避风险的实用性选择。

五、五个问答

关于签订合同时法定代表人签字和盖章的效力问题,具体问答如下:

(1)只有法定代表人签字,没有公章或只有财务专用章,合同有效吗?

答:原则上有效,但存在法律风险。

(2)没有法定代表人签字,只有授权代表签字,合同有效吗?

答:在出具授权书的情况,原则上有效,但存在法律风险。

(3)只有公司公章,没有法定代表人的签字,合同有效吗?

答:有效。

(4)只有合同专用章,合同有效吗?

答:经过备案的合同专用章,有效,但需对方出具备案资料。

(5)只有财务专用章,合同有效吗?

答:无效。

例外:通常而言,外国公司既没有法定代表人也没有公章。与外国公司签合同时,只需其提供授权书,授权代表签字即可。

总结:

(1)尽量要求对方法定代表人或授权代表签字且加盖公章,特别是在签署重要合同时;

(2)如果是授权代表签字,要求对方出具授权书;

(3)要求对方加盖公章或经过备案的合同专用章,而不是财务专用章;

(4)通常而言,与外国公司签合同,要求其提供授权书,授权代表签字即可。搜集整理:张捻帏  来源:网络

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